Các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp 2023 không thể bỏ qua (phần 1)

Phòng họp là nơi diễn ra nhiều hoạt động văn phòng của nhân viên, các cuộc trao đổi, đàm phán kinh doanh quan trọng với khách hàng. Vì thế, việc tìm hiểu các tiêu chuẩn khi thiết kế phòng họp là bước quan trọng đầu tiên để có được một phòng họp vừa phù hợp với mục đích sử dụng, vừa đẹp, vừa xịn để tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng, cũng như hiệu quả làm việc của nhân viên. Cùng điểm qua những điều lưu ý khi thiết kế phòng họp được tổng hợp mới nhất sau đây nhé.

Các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp 2023

Thiết kế phòng họp hiện đại đạt tiêu chuẩn về diện tích

Trước khi nói đến tính thẩm mỹ của nội thất hay các thiết bị điện tử hiện đại được sử dụng, ta cùng tìm hiểu về tiêu chuẩn diện tích. Có thể nói, diện tích phòng họp có thể linh hoạt theo nhu cầu sử dụng và quy mô văn phòng của từng doanh nghiệp. Nhưng nhìn chung, phòng họp được chia thành 3 loại cơ bản: cỡ nhỏ, cỡ vừa và cỡ lớn với diện tích cụ thể khác nhau:

• Phòng họp nhỏ: Sức chứa tối đa là 20 người. Diện tích tối thiểu cho một phòng họp nhỏ là 20m2, tương đương 1 người/ m2 và thường chỉ sử dụng cho những cuộc họp dưới 10 người.
• Phòng họp cỡ vừa: Có diện tích cơ bản từ 40m2 trở lên, dùng cho những cuộc họp có số lượng người tham gia khoảng 50 người, tối thiểu 0,8m2/người.
• Phòng họp lớn: Diện tích tối thiểu để được xếp vào phòng họp lớn là 80m2, sử dụng cho những cuộc họp lên đến 150 - 200 người, tối thiểu 0.8m2/người.

Trên đây là tiêu chuẩn cơ bản về diện tích phòng họp. Tuy nhiên, tùy theo diện tích sàn thực tế của doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng, diện tích phòng họp sẽ linh hoạt để phù hợp hơn.

Diện tích phòng họp có thể linh hoạt theo nhu cầu sử dụng và quy mô văn phòng của từng doanh nghiệp

Thiết kế phòng họp cần lưu ý đến tiêu chuẩn về chiều cao và diện tích cửa ra vào

Một lưu ý cực kỳ quan trọng khi thiết kế phòng họp đó là chiều cao tiêu chuẩn. Một không gian phòng họp chuẩn cần có chiều cao trần (khoảng cách từ sàn đến trần) tối thiểu 3m. Chiều cao như vậy mới đảm bảo được sự thông thoáng của không gian, tạo cảm giác thoải mái. Cũng như có đủ khoảng trống để đặt đồ nội thất phòng họp.

Cửa ra vào không chỉ có vai trò lưu thông mà còn liên quan đến thẩm mỹ, cách âm,... Có tiêu chuẩn riêng cho cửa ra vào của phòng họp trong đó bao gồm số lượng và kích thước. Cụ thể là:

• Phòng họp nhỏ diện tích dưới 20m2: bố trí 1 cửa ra vào với bề rộng tối thiểu là 2m.
• Phòng họp có diện tích trên 20m2: cần đến 2 cửa ra vào trở lên. Với một cửa chính và một cửa phụ được đặt ở hai đầu của phòng họp. Độ rộng của cửa chính tối thiểu là 4m và cửa phụ là 2m.
  

Ngoài ra cửa phòng họp nên sử dụng thêm các loại decal dán kính mờ hoặc rèm.

Có tiêu chuẩn riêng cho cửa ra vào của phòng họp trong đó bao gồm số lượng và kích thước

Tiêu chuẩn về nội thất cho phòng họp

Vì là nơi có nhiều hoạt động công sở diễn ra hằng ngày, nên có thể nói phòng họp là không gian quan trọng nhất trong một văn phòng. Tuy nhiên, việc lựa chọn nội thất cho phòng họp cũng cần phù hợp, dung hòa với phong cách tổng thể cả văn phòng trong màu sắc, concept, hoặc đôi khi là chất liệu,... Về cơ bản, nội thất phòng họp bao gồm bàn, ghế, tủ tài liệu, thiết bị âm thanh hình ảnh. Và có một số tiêu chuẩn tương ứng với từng phần như sau:

• Ghế phòng họp: Ngoài ghế của người chủ trì được lựa chọn khác biệt, các ghế khác nên lựa chọn các loại ghế nhỏ gọn, tinh tế, tiết kiệm diện tích. Phần đệm ghế rộng khoảng 48-60cm, có thể sử dụng bọc da hoặc vải. Điều cần thiết là nên đồng bộ về màu sắc, vật liệu và kiểu dáng của ghế, từ chân ghế, đệm lót cho đến tựa lưng để tạo cảm giác chỉnh chu, trang trọng. Đảm bảo được sự thoải mái trong quá trình sử dụng là yếu tố bắt buộc. Ngoài ra nên bố trí thêm các hệ ghế phụ sát tường.

Nên lựa chọn các loại ghế nhỏ gọn, tinh tế, tiết kiệm diện tích

• Bàn phòng họp: Bàn có thể sử dụng nhiều chất liệu khác nhau phù hợp với nhu cầu, thẩm mỹ và ngân sách. Kích thước của bàn họp cũng phụ thuộc vào diện tích của phòng họp và đồng bộ về phong cách thiết kế với ghế. Hãy đảm bảo chiều cao tối thiểu của bàn là 70cm, khoảng cách gầm với sàn là 52cm. Kiểu dáng phù hợp cả về thẩm mỹ và phong thủy là hình oval, tròn hoặc có đường uốn lượn. Với các bàn chữ nhật thì nên bo góc tròn, vì theo quan niệm phong thủy, các kiểu dáng ấy giúp thu hút tài lộc.

Kiểu dáng phù hợp cả về thẩm mỹ và phong thủy là hình oval, tròn hoặc có đường uốn lượn

• Tủ tài liệu: các ngăn tủ cao ít nhất 20cm để đảm bảo đủ diện tích chứa tài liệu. Màu sắc và chất liệu đồng nhất với bàn ghế.
  

Tiêu chuẩn cách âm của phòng họp

Phòng họp là nơi có yêu cầu về cách âm cao nhất trong không gian làm việc. Nơi đây thường xuyên diễn ra các cuộc họp, các buổi thảo luận, tranh luận, các buổi thương lượng quan trọng... nên việc đảm bảo sự riêng tư, bảo mật, chống ồn và không ảnh hưởng đến khu vực khác là rất quan trọng.

Tùy theo nhu cầu sử dụng, có nhiều tiêu chuẩn cách âm cho phòng họp, từ mức trung bình đến mức bảo mật cao. Việc quan tâm đến độ dày, khối lượng vách, vách bằng sợi bông thủy tinh hay cao su non, kính cách âm thông số bao nhiêu,... là một trong những bước quan trọng đầu tiên để cách âm phòng họp.

Đọc thêm: Những vấn đề về cách âm phòng họp

Ngoài ra, tạo trải nghiệm âm học tốt bên trong phòng họp cũng quan trọng không kém. Hẳn là bạn sẽ không mong muốn thảo luận, trao đổi công việc hay thương lượng với đối tác trong một căn phòng có quá nhiều âm vang đến nỗi chúng ta không thể nghe thấy rõ lời nói của nhau đâu nhỉ, sẽ không hiệu quả. Sử dụng nội thất từ vật liệu tiêu âm như trần tiêu âm, tường tiêu âm, đèn tiêu âm, rèm, thảm,... có thể giúp bạn cải thiện tình trạng này đấy.

Đọc thêm: Cách xử lý phòng họp bị vang chuẩn

Phòng họp là nơi có yêu cầu về cách âm cao nhất trong không gian làm việc

Chọn dịch vụ thiết kế, cải tạo phòng họp tại Jade Swan

Jade Swan cung cấp nhiều giải pháp được thiết kế để cải thiện âm học tại nơi làm việc, trong đó có thiết kế, cải tạo phòng họp. Chúng tôi có các công cụ và kiến ​​thức chuyên môn để giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian văn phòng mà vẫn đảm bảo về mặt thẩm mỹ và trải nghiệm khi sử dụng.

Hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi rất sẵn lòng thảo luận về các nhu cầu cụ thể và đề xuất giải pháp phù hợp với tiêu chuẩn và ngân sách của bạn.