Cách xử lý phòng họp bị vang chuẩn

Phòng họp bị vang gây ra không ít những khó khăn, bất tiện đến người sử dụng. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu đến bạn những nguyên nhân và cách xử lý, để từ đó chúng ta có hướng giải quyết riêng cho phòng họp của mình.

Cách xử lý phòng họp bị vang

Nguyên nhân phòng họp bị vang

Nguyên nhân phòng họp bị âm vang chủ yếu là do âm thanh bị dội lại từ các bề mặt vật liệu trong phòng.

Cụ thể, các bề mặt vật liệu cứng và nhẵn, chẳng hạn như tường bê tông, cửa kính và sàn gạch, có xu hướng phản xạ sóng âm thay vì hấp thụ chúng. Khi sóng âm chạm vào những bề mặt này, chúng dội ngược lại và tạo ra phản xạ âm.

Ta có thể hình dung được, những âm thanh phản xạ này phải đi một quãng đường dài hơn để đến tai người nghe so với âm thanh trực tiếp. Sự chênh lệch thời gian ấy tạo nên hiện tượng âm vang trong phòng họp.

Những bất tiện khi phòng họp bị vang

Trong một số trường hợp, âm vang mang lại hiệu ứng tích cực. Một ví dụ điển hình bạn có thể dễ bắt gặp, bạn đã bao giờ cảm thấy mình hát hay hơn khi hát trong phòng tắm? Bởi đây là không gian giống hệ thống âm thanh thu nhỏ. Gạch xây phòng tắm không hấp thụ âm thanh, do đó giọng hát sẽ dội lại và tản đều khắp căn phòng trước khi mờ dần đi. Các phản xạ âm thanh tạo hiệu ứng khiến giọng hát mềm mại, và thậm chí âm vang cộng hưởng khiến giọng hát có vẻ mạnh mẽ hơn. Nghe là thích liền ^ ^

Chúng ta được dịp trở thành "ca sĩ" trong phòng tắm của mình

Tuy nhiên, trong những môi trường khác, cụ thể ở đây là phòng họp, âm vang lại gây ra nhiều rắc rối hơn chúng ta tưởng. Nếu bạn đang có một phòng họp bị vang, hãy kiểm tra xem những điều này có giống vấn đề bạn đang gặp phải không nhé.

1. Giảm độ rõ của lời nói 

Tiếng vọng và âm vang có thể khiến lời nói không rõ ràng, xuất phát từ sự chồng chéo của âm trực tiếp và âm phản xạ đến tai người nghe. Vì thế, những người tham gia cuộc họp có thể gặp khó khăn trong việc hiểu và tiếp nhận những thông tin được truyền đạt. Đôi khi điều đó khiến họ không thể tham gia thảo luận tiếp vào mạch nội dung và hiệu quả của buổi họp giảm xuống.

Tiếng vọng và âm vang có thể khiến lời nói không rõ ràng

2. Môi trường gây mất tập trung

Nếu một các bề mặt trong không gian đều phản xạ âm tốt, thì ngay cả những tiếng động nhỏ như tiếng nhấn đầu bút bi, tiếng lật trang vở, tiếng kéo ghế,... đều được khuếch đại và đủ để lôi kéo sự chú ý của nhiều người trong phòng. Điều này có thể gây mất tập trung và sự khó chịu cho những người tham gia.

3. Khó khăn trong các cuộc họp trực tuyến

Trong các cuộc họp trực tuyến, tiếng vang và âm vang khiến cho giọng nói phải đi qua một thiết bị thu phát trước khi đến tai người nghe càng trở nên khó nghe, khó nắm bắt thông tin hơn. Điều này sẽ gây không ít bất tiện đến hoạt động kinh doanh và vận hành của công ty, đặc biệt là khi ngày càng có nhiều tác vụ yêu cầu nhân viên làm việc từ xa, hay các cuộc thương lượng với đối tác nước ngoài.

Phòng họp bị vang khiến giọng nói khi qua thiết bị thu phát càng trở nên khó nghe hơn

Cách xử lý phòng họp bị vang

Bằng cách sử dụng các vật liệu đặc biệt trong nội thất, chúng ta có thể kiểm soát âm vang và làm cho không gian thoải mái, dễ chịu hơn về mặt âm học.

1. Sử dụng tấm vật liệu tiêu âm

Lắp đặt các tấm tiêu âm trên tường và trần phòng họp. Những tấm này được thiết kế để hấp thụ sóng âm thanh, giảm phản xạ và giảm thiểu âm vang. Hiện nay, vật liệu này đang ngày càng được sử dụng phổ biến và sáng tạo, với bảng màu vô cùng phong phú, có thể ứng dụng làm vách tường, hệ trần, đèn, vách ngăn… thông qua những thiết kế ấn tượng, thẩm mỹ.

Một dự án phòng họp với tường 3D được làm từ vật liệu tiêu âm giúp cải thiện âm học

2. Sử dụng thảm

Lót thảm cho bề mặt sàn của phòng họp cũng là một trong những cách giúp hấp thụ và giảm phản xạ âm thanh hiệu quả, từ đó giảm tiếng vang trong không gian.

3. Rèm treo

Các loại rèm cửa treo cửa sổ, hoặc rèm che dày có thể hấp thụ âm thanh hiệu quả. Đặc biệt khi phòng họp có các bề mặt đều là kính, việc treo rèm là một trong những phương án linh hoạt và tiện lợi, vừa giúp tiêu âm vừa tăng cường sự riêng tư cho các cuộc họp quan trọng.

Chất liệu cho rèm cửa cũng ngày càng đa dạng. Bên cạnh vải, vách treo từ tấm tiêu âm cũng đang được các designers, kiến trúc ưu ái đưa vào sử dụng vì khả năng hấp thụ âm thanh tốt và sự lạ mắt, độc đáo trong thiết kế.

Các loại rèm cửa treo cửa sổ, hoặc rèm che dày có thể hấp thụ âm thanh hiệu quả

4. Lựa chọn sản phẩm nội thất trong không gian

Việc lựa chọn và sắp xếp các sản phẩm nội thất một cách hợp lý có thể giúp giảm phản xạ âm thanh. Chẳng hạn, có thể thay ghế từ vật liệu cứng bằng các loại ghế sofa, ghế có đệm vải, hoặc sử dụng các đồ trang trí từ vật liệu tiêu âm như bảng ghim, tranh treo tường,... cũng là những phương án tuyệt vời giúp hỗ trợ xử lý phòng họp bị vang.

Việc lựa chọn và sắp xếp các sản phẩm nội thất một cách hợp lý có thể giúp giảm phản xạ âm thanh

5. Đánh giá kích thước phòng và hiện trạng phòng

Đo lường kích thước của phòng họp, diện tích các bề mặt và phân tích vật liệu được sử dụng trong phòng để tính toán thông số âm học cũng là một trong những biết quan trọng và cần thiết khi xử lý phòng họp bị vang. Từ đó, ta biết được nên sử dụng các vật liệu tiêu âm bao nhiêu là đủ và đặt để nội thất như thế nào là hợp lý trong phòng họp.

Để có kết quả tối ưu, bạn có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia trong thiết kế âm học để có thể điều chỉnh các tiêu chuẩn, thiết kế theo nhu cầu và kích thước phòng họp cụ thể của bạn.

Chọn dịch vụ xử lý phòng họp bị vang tại Jade Swan

Jade Swan cung cấp nhiều giải pháp được thiết kế để cải thiện âm học trong phòng họp. Chúng tôi có các công cụ và kiến ​​thức chuyên môn để có thể đề xuất đến doanh nghiệp của bạn những phương án thiết kế, đo đạc, thi công cũng như mức ngân sách phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm. Đặc biệt, chúng tôi sẽ hợp tác hết mình để quá trình sửa chữa diễn ra mà không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.