Những vấn đề về cách âm trong phòng họp

Nếu bạn đang đọc bài viết này, hẳn là bạn đang thật sự quan tâm đến vấn đề cách âm trong phòng họp ở công ty mình, và có lẽ nó đã gây ra không ít bất tiện trong suốt quá trình sử dụng phòng họp như: thông tin cuộc họp bị lọt ra ngoài, thiếu bảo mật, phòng họp ồn ào.... Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết được những trăn trở của mình đấy.

Cách âm kém gây nhiều bất tiện trong quá trình sử dụng phòng họp

Những vấn đề về âm học có thể xảy ra trong một không gian

Trong nhiều hoạt động diễn ra hằng ngày tại công sở, hẳn sẽ có không ít những tác vụ cần được thực hiện không gian riêng tư để bảo mật, hay sáng tạo, tập trung hơn. Đặc biệt là phòng họp, nơi các cuộc thảo luận, bàn bạc diễn ra thường xuyên giữa các nhân viên trong công ty, ban điều hành công ty và đôi khi là những cuộc thương lượng với đối tác…

Dù quan trọng nhưng thực tế là không ít các phòng họp hiện nay gặp rất nhiều vấn đề về âm học, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên cũng như hình ảnh công ty với khách hàng. Hãy kiểm tra xem phòng họp của bạn có đang gặp vấn đề nào trong những vấn đề sau đây nhé.

1. Cách âm kém

Cách âm kém là khi không có sự riêng tư giữa các không gian, người bên ngoài có thể nghe thấy những âm thanh ở bên trong và người ở bên trong cũng có thể nghe thấy những tiếng ồn từ ngoài vọng vào. Kết quả là, nội dung của cuộc họp không được bảo mật, gây ra nhiều hệ luỵ, đặc biệt những cuộc họp chiến lược quan trọng của ban điều hành, của dự án kinh doanh hay những buổi thương lượng với đối tác, interview với nhân sự mới,...

Cách âm kém là khi người bên ngoài có thể nghe thấy những âm thanh ở bên trong

Ngoài ra, việc cách âm kém cũng khiến cho tiếng ồn, những âm thanh không mong muốn từ môi trường bên ngoài (tiếng xe cộ giao thông, từ những công trình gần đó, tiếng nói chuyện của nhân viên bên ngoài,...) lọt vào không gian bên trọng. 

Với một phòng họp quá nhiều tạp âm, nhân viên dễ bị mất tập trung và không thể phát huy khả năng sáng tạo của mình, đôi khi là trạng thái mệt mỏi vì sự tiếp xúc liên tục với tiếng ồn và áp lực cuộc họp. Chắc chắn là cuộc họp sẽ không hiệu quả khi những người tham gia đều ở trong trạng thái như vậy đúng không?

Việc cách âm kém có thể đến từ bất cứ vị trí nào trong phòng, từ cửa sổ, tường, cửa ra vào đến sàn nhà, trần nhà. Vì thế, để tạo nên tính cách âm cho phòng họp cần quan tâm đến nhiều yếu tố cùng sự chỉnh chu, tỉ mỉ.

2. Tình trạng âm vang quá mức

Bên cạnh cách âm kém, đây cũng là một vấn đề âm học cần được quan tâm, chú ý.

Âm vang là hiện tượng khi bạn nói chuyện trong một căn phòng, bạn sẽ nghe thấy tiếng echo, và đôi khi sẽ cảm giác giọng mình to hơn, như có nhiều âm thanh cộng hưởng lại. Điều đó là bởi vì bên cạnh âm thanh trực tiếp từ giọng nói của bạn, còn có âm thanh phản xạ từ các bề mặt vật liệu trong phòng.

Thời gian âm vang càng lớn càng dễ gây nên tình trạng ồn ào và không rõ tiếng khi nói

Điều quan trọng là, khi có quá nhiều tiếng echo, giọng nói trực tiếp từ người nói sẽ trở nên khó nghe hơn, những tạp âm từ tiếng bấm đầu bút bi, tiếng gõ mặt bàn, tiếng bàn tán nhỏ hay tiếng sột soạt của quần áo đều được khuếch đại to hơn. Bạn vừa không thể tiếp nhận được thông tin được truyền đạt, vừa bị xao nhãng bởi những tiếng động không mong muốn ấy.

Hẳn đó sẽ không phải là điều bạn mong muốn cho một cuộc họp chuyên nghiệp, hiệu suất hay một buổi trao đổi, thương lượng quan trọng với khách hàng đâu nhỉ. Vấn đề âm vang của phòng đến từ vật liệu được sử dụng trong bề mặt phòng, nên việc khắc phục lỗi âm học này sẽ tập trung vào nội thất.

Lợi ích của việc cải thiện âm học trong phòng họp

Bằng cách kết hợp sử dụng các vật liệu trong cấu trúc, nội thất không gian, âm học trong phòng họp có thể được cải thiện để tạo trải nghiệm tốt hơn cho người sử dụng.

1. Quyền riêng tư và bảo mật

Trong các cuộc họp có nội dung nhạy cảm, tính bảo mật là yếu tố quan trọng. Thiết kế cách âm tốt đảm bảo ngăn chặn việc truyền thông tin ra bên ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng với các buổi họp hội đồng quản trị, thảo luận điều hành trong nội bộ hay những cuộc thương lượng kinh doanh với khách hàng.

Trong các cuộc họp có nội dung nhạy cảm, tính bảo mật là yếu tố quan trọng.

2. Giao tiếp hiệu quả

Cuộc họp là nơi những thông tin, quan điểm, ý kiến và quyết định được đưa ra. Thiết kế âm học tốt đảm bảo việc giao tiếp, truyền đạt hiệu quả, tránh tình trạng bỏ sót hay nhầm lẫn thông tin. Đặc biệt, âm học tốt sẽ hỗ trợ rất nhiều trong các buổi thuyết trình, cho cả người nói và người nghe.

3. Nâng cao năng suất, khả năng sáng tạo

Khi những người tham gia cuộc họp có thể dễ dàng theo dõi các cuộc thảo luận và hiểu được mạch thông tin được trình bày, cuộc họp sẽ đạt được hiệu quả mong muốn. Ngoài ra, một không gian ít tiếng ồn, tiếng vang thúc đẩy sự tập trung, gắn kết, người tham gia sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi chia sẻ ý tưởng, cộng tác tốt hơn, đưa ra những quyết định hiệu quả hơn, những ý tưởng, giải pháp sáng tạo hơn.

Một không gian ít tiếng ồn, tiếng vang thúc đẩy sự tập trung, gắn kết

4. Hình ảnh chuyên nghiệp

Một phòng họp được thiết kế đẹp mắt với âm học tốt sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty và những người đại diện cho công ty, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và khách tham quan. Đặc biệt trong thời đại thế giới ngày càng phẳng, các cuộc họp trực tuyến trên mọi miền đất nước, và với các quốc gia khác trên khắp các châu lục diễn ra thường xuyên hơn, việc đầu tư cho phòng họp càng trở nên quan trọng và cần thiết.

Một phòng họp được cách âm và tiêu âm tốt sẽ tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác

5. Sức khỏe của nhân viên

Một không gian thoải mái, dễ chịu về mặt âm học có thể giúp giảm căng thẳng và mệt mỏi cho nhân viên, đặc biệt trong các cuộc họp quan trọng kéo dài.

Cần làm gì để cải thiện trải nghiệm âm học trong phòng họp

Quan tâm đến chất lượng âm học trong phòng họp sẽ tạo ra một trường lành mạnh hơn cho nhân viên. Hiện nay, có nhiều phương pháp được sử dụng để cải thiện trải nghiệm về âm học trong phòng họp.

1. Các biện pháp cách âm

Xử lý mọi khoảng trống, vết nứt hoặc khe hở trên tường, cửa ra vào và cửa sổ để giảm âm thanh truyền giữa các phòng. Ngoài ra, trong cấu trúc, cần thiết sắp xếp các lớp vật liệu để đạt được hệ số cách âm (STC) phù hợp với mục đích sử dụng.

Các thông số về STC trong không gian

Đây là bước quan trọng cần được quan tâm ngay từ đâu, bởi có những cấu trúc bị lỗi cách âm mà một khi đã dựng lên sẽ rất khó sửa chữa, hoặc nếu sửa chữa thì sẽ tốn thêm chi phí và phải can thiệp nhiều yếu tố khác. Một phòng họp bị lỗi cách âm chắc chắn sẽ gây nhiều bất tiện cho bạn trong quá trình sử dụng.

2. Sử dụng vật liệu hấp thụ âm thanh

Sử dụng các vật liệu hấp thụ âm thanh, chẳng hạn như tấm tiêu âm PET, vải,... lên các bề mặt tường, trần, sàn để giảm phản xạ âm thanh và hạn chế âm vang. Việc sắp xếp, bố trí một cách sáng tạo những vật liệu này không chỉ tạo cảnh quan đẹp, thẩm mỹ mà còn mang đến một không gian yên tĩnh và thoải mái hơn.

Các vật liệu tiêu âm được sử dụng trên các bề mặt để cải thiện âm học

3. Thiết kế hình dạng phòng

Hình dạng phòng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến cách di chuyển của âm thanh trong không gian. Để cân bằng và đảm bảo âm thanh phân bổ đều đến người nghe và các thiết bị thu phát, hãy lựa chọn hình dạng phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhé.

4. Cách sắp xếp, bố trí nội thất

Các sản phẩm nội thất như bàn, ghế, đèn, trần thả,... có đặc tính hấp thụ, khuếch tán âm thanh có thể được bố trí để giúp kiểm soát việc phản xạ âm thanh trong phòng.

Một thiết kế phòng họp được kết hợp với các nội thất tiêu âm

Chọn dịch vụ thiết kế, cải tạo phòng họp tại Jade Swan

Jade Swan cung cấp nhiều giải pháp được thiết kế để cải thiện âm học tại nơi làm việc. Chúng tôi có các công cụ và kiến ​​thức chuyên môn để giúp doanh nghiệp của bạn tận dụng tối đa không gian văn phòng mà vẫn đảm bảo về mặt thẩm mỹ và trải nghiệm khi sử dụng.

Hãy liên hệ với chúng tôi về những vấn đề của bạn, chúng tôi rất sẵn lòng thảo luận về các nhu cầu cụ thể và đề xuất giải pháp phù hợp với tiêu chuẩn và ngân sách của bạn.

#cảitạophònghọp, #caitaophonghop, #thiếtkếphònghọp, #thietkephonghop, #cáchâmphònghọp, #cachamphonghop, #tiêuâmphònghọp, #tieuamphonghop